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비상주사무실 임대 전
꼭 체크해야 할 6가지
비상주사무실 임대 전
꼭 체크해야 할 6가지
부담스러운 임대료 없이 사업자 주소지 등록이 가능한 비상주사무실 서비스,
이 글에서는 사업주분들을 위해 비상주사무실 선택 시 고려해야 할 몇가지 팁을 알려드리겠습니다.
Key point
• 지속적으로 운영되고 있는지 체크 / 계약기간 조정 가능여부 체크 / 추가비용 발생여부 확인 / 우편물 관리 상태 확인 / 사업장 실사 지원여부 확인 / 기본 서비스 외 추가혜택 체크
"혼자 일해도, 매일 출근하지 않아도 꼭 사무실을 계약해야할까요?"
과거엔 당연한 일이었던 오프라인 사업장 마련, 요즘의 1인 기업, 프리랜서, 소규모 스타트업들에게 사무실 임대료 & 인테리어 비용은 생각보다 큰 부담으로 느껴질 수 있습니다.
그렇다고 집 주소를 사업자등록증에 올리면 모든 물건이나 사업관련 우편들이 집으로 오게되고, 개인적인 집주소가 수많은 고객들에게 노출될 위험도 있습니다. 또 미팅이나 사업자등록증을 이용할때도 주소가 집으로 되어있으면 신뢰도가 떨어질 수 있죠. 이러한 이유들로 많은 사업자들이 ‘비상주사무실’ 도입을 선택하게 됩니다.
비상주 사무실이란?
비상주사무실이란 사업자 등록을 위해 필요한 주소지를 제공하는 서비스로 가상오피스, 주소지서비스라고 칭하기도 합니다. 부담스러운 임대료를 내지 않고도 지역사업자 등록을 하거나 집에서 업무, 혹은 투잡을 하는 경우 비상주사무실 서비스를 이용하게 되는데요.
업체에 따라 공용공간, 프린트, 회의실 이용이 가능하기도 합니다. 임시로 사무실 공간이 필요한 일이 생겨도 비상주 사무실에서 해결할 수 있습니다. 비대면 위주의 사업을 한다고 하더라도, 간혹 대면 미팅이나 계약을 위한 만남은 필요할 수 있으니까요.
비상주사무실 선택 전 참고하면 좋은 6가지 포인트
지금까지 비상주 사무실의 개념에 대해서 간단하게 알아보았는데요, 이제 좋은 비상주 사무실 서비스를 선택할 수 있는 몇 가지 방법을 알려드리도록 하겠습니다.
첫번째, 비상주 사무실 전문 업체이며, 지속적이고 안정적으로 운영되는 사업장인지 확인
이용하던 사업장이 갑자기 사라진다면 어떻게 될까요? 비상주 사무실이 많아지면서 폐업하거나 이전 하는 사례가 잦아졌습니다. 이런 경우 이미 등록한 사업자 주소지를 변경해야하는 번거로운 일이 생길 수 있습니다.
오비스가 제안하는 TIP
- 장기 입주자가 많은지 체크해보세요!
- 계약하고자 하는 업체의 홈페이지를 통해 업력과 사업 지속 기간을 확인해보세요.
두번째, 계약기간에 따른 금액을 체크하고 계약기간 조정이 가능한지 확인
1년이나 계약했는데, 도중에 비상주 사무실을 해약해야 한다면 어떻게 될까요? 자영업자 3년 폐업률이 70%에 육박한다고 합니다. 또 사업을 하다보면 급하게 다른 회사와 합치거나 다른 사업으로 변경하는 등 유동적인 상황이 많이 발생하는데요. 최소 6개월 ~ 1년부터 계약이 가능한 업체와 계약했는데 예기치 못하게 계약을 해지해야한다면 비상주 사무실 중도해지 위약금을 무는 일까지 발생할 수 있습니다.
오비스가 제안하는 TIP
- 여러 업체를 비교해 보고 기간별 계약 조건이나 비용이 합리적인지 체크하세요.
- 기간을 유동적으로 조정할 수 있거나 3개월 이하의 단기 사용이 가능한 업체인지 확인해보세요.
- 부담이 될 수 있는 보증금/예치금 등이 없는 업체를 선택하세요.
세번째, 불필요한 추가비용이 발생하는지 확인
저렴한 줄만 알았는데, 불필요한 추가 비용을 요구한다면? 월 이용금액이 저렴하다고 해서 자세히 살펴보지 않고 계약을 하는건 NO! 낮은 월 비용을 내세워 막상 계약 시에는 여러가지 추가 서비스 비용이 과금 될 수 있습니다.
오비스가 제안하는 TIP
- 저렴한 비용만 고집하기 보다는 안정적으로 운영되는 사업장인지에 더 중점을 두세요.
- 지역별 비상주 사무실 평균 금액을 알아보고 비교해보세요. (ex. 강남 지역은 10만원을 기준으로 선택하시는 것이 안전합니다.)
네번째, 우편/등기/택배 관리 방식 및 수령방법 확인
사무실에 상주하지 않는다고 우편물 관리/보관에 소홀하다면? 가끔 사업장 주소지로 놓쳐서는 안될 중요한 내용의 우편물이나 택배가 오기도 합니다. 관리가 미흡하면 중요한 정보를 확인하지 못하거나 중요한 물건을 분실할수도 있는데요. 이러한 문제를 미연에 방지 하기 위해서는 꼼꼼하고 정기적인 관리가 되고 있는지 꼭 확인이 필요합니다.
오비스가 제안하는 TIP
- 언제 어떠한 방법으로 우편을 받을 수 있는지 확인하세요. (ex.매월 정기배송 서비스)
- 받은 우편물과 물품들을 어떻게 보관하는지 체크하세요.
- 등기 택배 등 중요한 우편이 왔을 때 따로 알려주는 서비스가 있는지도 체크하세요.
다섯번째, 사업장 현장 실사 지원이 제대로 이뤄지는지 확인
업종에 따라 실사가 나오기도 합니다! 일반적인 경우라면 사업자등록증 발급을 이유로 현장 실사를 나오지는 않습니다. 그러나 시청, 구청의 인허가가 필요한 특정 업종 또는 사업 자금 조달이 필요한 경우 실사가 나오는 경우가 있습니다.
오비스가 제안하는 TIP
- 내가 선택한 업종이 실사 진행이 필수인 업종인지 먼저 확인해보세요.
- 실사가 가능한 업체인지, 관련하여 별도 비용이 청구되는지 미리 체크하세요!
마지막, 기본적인 서비스 외 추가적인 혜택 확인!
다른 비상주사무실은 제공하지 않는 독보적인 혜택이 있는지 체크해보세요. 비상주사무실 서비스 선택 전 대부분 업체들이 공통적으로 제공하는 기본적인 서비스 외에도 기본 이용료에 포함된 유용한 부가서비스가 있는지 살펴보시면 좋습니다. 만약 사업 운영에 적극적으로 도입하고 활용할 수 있는 부가 혜택이 있다면 추가 비용을 들이지 않고도 장기적으로 많은 운영/고정비를 세이브 할 수 있습니다.
오비스가 제안하는 TIP
- 오프라인 사무실 이용이 가능한지, 주차나 사무실의 기본적인 사무 집기 이용이 가능한지 확인하세요.
- 부가적인 서비스가 기본 이용료에 포함되어 있는지 미리 체크하세요!
오비스 X HJBC가 제안하는 온라인 사무실 + 프리미엄 비상주사무실 패키지는 비상주 주소지 서비스에 온라인 사무실을 결합하여 단순 비상주 사무실만을 이용했을 때의 한계점을 해결하였습니다. 사무실에 방문이 필요할 때는 오프라인 회의실을, 간단한 비대면 미팅만이 필요할 때 물리적인 제약이 없는 온라인 사무실을 자유롭게 이용하세요!
